SURINAME ALCOHOLIC BEVERAGES N.V is een toonaangevend Surinaams bedrijf dat decennialang bewezen heeft internationaal op het hoogste niveau, prestigieuze prijzen in de wacht te kunnen slepen. We hebben een ambitie die onze nationale grenzen overstijgt en leggen de lat hoog in ons streven ons marktaandeel continu zowel lokaal als internationaal te vergroten. Als 100% Surinaams bedrijf zijn wij verantwoordelijk om een voortdurende bijdrage te blijven leveren aan de ontwikkeling van Suriname.
Wij zijn ISO 9001, ISO 14001, FSSC 22000 en ISO 45000 gecertificeerd en onze ambitieuze doelstellingen kunnen we alleen realiseren met een professionele organisatie van gepassioneerde medewerkers die ons in staat stellen onze klanten optimaal te bedienen.

 

Voor de afdeling Corporate Secretary zijn wij op zoek naar een Management Assistent.

​

Taken en verantwoordelijkheden: 

• Het algeheel adviseren en ondersteunen van de Directie ten aanzien van corporate aangelegenheden;

• Het naleven en controleren van werkprocedures alsook de administratieve procedures, systemen en processen binnen en buiten de afdeling en het doen van continue verbetervoorstellen;

• Het toezien op adequate performance van de afdeling Corporate Secretary w.o. het toezien op adequaat agendabeheer en planning, correspondentie, administratie, archivering en administreren van onderhanden werk, inkomende - en uitgaande documentenstroom (digitaal en op papier);

• Het efficiënt en effectief voorbereiden c.q. waarde toevoegen, monitoren en (doen) uitvoeren van nieuwe en bestaande projecten voor de interne organisatie en met externe relaties;

• Het bijhouden, verwerken en bespreken van relevante managementinformatie voor de Directie;

• Het coördineren van corporate PR-activiteiten alsook advisering en ondersteuning bij overige interne en externe PR-activiteiten;

• Het ontwikkelen, (doen) uitvoeren en monitoren van projecten ter verbetering van de dienstverlening (service) van de organisatie;

• Het ontwikkelen en coördineren van bedrijfsprojecten inclusief het opstellen van beleidsdocumenten;

• Het voorbereiden, notuleren, bewaken en opvolgen van de actiepunten voortvloeiende uit vergaderingen van het Management Team, de Raad van Commissarissen en Directie en de Jaarlijkse en Bijzondere Vergaderingen van Aandeelhouders;

• Het geven van kwaliteitsadviezen en voorstellen ter verbetering van de effectiviteit en efficiency van de organisatie en de eigen afdeling.

 

Profiel van de geschikte kandidaat:

• HBO/ Academisch werk en denkniveau.

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in soortgelijke functie.

• Strategisch, assertief en dynamisch kunnen handelen.

• Accuraat, resultaat-, markt- en klantgericht kunnen werken.

• Inzicht en kennis van administratieve processen en procedures.

• Vermogen tot coördineren, sturen en constructief overleg.

• Het beschikken over goede rapportage vaardigheden, interpersoonlijke vaardigheden en uitstekende leidinggevende kwaliteiten.

• Het beschikken over uitstekende communicatieve vaardigheden (in woord en schrift).

• Het hebben van een ondernemende, servicegerichte integere, betrouwbare, betrokken en flexibele opstelling.

• Representatief voorkomen.

 

Wij bieden:

• Een uitdagende functie binnen een dynamisch bedrijf;

• Uitstekende arbeidsvoorwaarden;

• Voldoende ontplooiings- en opleidingsmogelijkheden;

 

Voldoet u aan de bovenstaande eisen en bent u bereid deze uitdaging aan te gaan?

                                                   

Stuur dan uw CV en motivatiebrief naar solliciteren@sabrum.com of neem contact met ons op via het telefoonnummer 473344 ext 294/293.